Belege, offene Rechnungen, E-Mails, Abläufe, Tools und all die kleinen Dinge, die sonst niemand auf dem Schirm hat: Ich sorge für ein Backoffice, das zuverlässig funktioniert, damit du nicht länger alles selbst im Kopf behalten musst.
Übliche Probleme von UnternehmerInnen, bevor sie BüRomy-Kunden werden:
Die fristgerechte Umsetzung der Buchhaltung erzeugt jeden Monat ein Magengeschwür.
Es fehlt die Zeit, um sich allein um alle Büroaufgaben zu kümmern.
Fehlende Strukturen verhindern Wachstum.
Im Erstgespräch schauen wir uns an, was dich im Alltag immer wieder Zeit und Energie kostet und welche Aufgaben noch an dir hängen, obwohl sie das längst nicht mehr müssten.
Ich arbeite mich in deine Abläufe ein, vereinfache, was unnötig kompliziert ist, und schaffe klare Strukturen für eine verlässliche Zusammenarbeit.
Aufgaben und Abläufe bekommen klare Zuständigkeiten und müssen nicht länger von dir angestoßen, erinnert oder kontrolliert werden. Du weißt, was läuft – ohne dich um jedes Detail kümmern zu müssen.
Du hast dein Unternehmen aufgebaut, um es zu führen.
Nicht, um jedem Beleg hinterherzulaufen.
Von Kundenkommunikation und Buchhaltungsvorbereitung über Zahlungsmanagement und Organisation bis hin zu Teams, Tools und digitalen Abläufen: Ich kenne die vielen kleinen und großen Dinge, die im Hintergrund zusammenspielen müssen.
Launches, technische Probleme, fehlende Informationen oder kurzfristige Änderungen gehören zu meiner bisherigen Arbeit. Ich habe gelernt, Situationen zu sortieren, Prioritäten zu setzen und Schritt für Schritt Lösungen zu finden.
Ein fehlender Beleg ist eine Aufgabe. Jeden Monat fehlenden Belegen hinterherzulaufen, ist ein Ablauf, den man sich genauer ansehen sollte.
Aus meiner Zusammenarbeit mit UnternehmerInnen weiß ich, wie schnell Verantwortung, Leistungsdruck und ständiges Funktionieren zur Belastung werden können. Deshalb geht es mir nicht darum, immer noch mehr in einen Arbeitstag zu packen – sondern Arbeit so zu organisieren, dass sie leichter wird.
Für dich und für mich.
Wenn alles erst durch deinen Kopf muss, bist du nicht nur UnternehmerIn.
Du bist das menschliche Betriebssystem deines Unternehmens.
E-Mails, Kundenanfragen, Rechnungen, offene Zahlungen und organisatorische Aufgaben müssen nicht mehr automatisch bei dir landen. Definierte Bereiche laufen zuverlässig über meinen Tisch.
Belege werden laufend vorbereitet, fehlende Unterlagen rechtzeitig angefordert, Rechnungen erstellt und offene Posten im Blick behalten. So ist vorbereitet, was vorbereitet sein kann.
Was regelmäßig anfällt, sollte nicht jedes Mal neu erklärt, erinnert oder improvisiert werden müssen. Ich strukturiere Abläufe, dokumentiere Wissen und sorge für klare Zuständigkeiten.
Ich schaue mir wiederkehrende Arbeitsschritte und deine bestehenden Tools an und prüfe, was sich vereinfachen, besser organisieren oder sinnvoll automatisieren lässt.
Gute Unterstützung sollte dir nicht nur Arbeit abnehmen.
Sie sollte auch erkennen, was sich einfacher und sinnvoller lösen lässt.
Ich bin Susanne, lebe in Leonding und bin von Natur aus neugierig – auf Menschen, ihre Geschichten und eigentlich auf ziemlich vieles im Leben. Wenn mich etwas interessiert, möchte ich mehr darüber wissen und verstehen, wie es funktioniert.
Wenn der Laptop zugeklappt ist, bin ich am liebsten mit meinem Hund Jacky draußen im Grünen. Das ist für mich der beste Ausgleich und ganz nebenbei entstehen dabei oft die besten Ideen.
Ich genieße gutes Essen, schöne Plätze und vor allem Zeit mit Menschen, die mir wichtig sind. Und wenn bei einer Feier noch jemand für den Kuchen gesucht wird, muss man mich meistens nicht zweimal fragen.
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BüRomy Schneider (Einzelunternehmen)
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