(in Gründung)
Rechnungen, E-Mails, Dokumente und all die Aufgaben, die im Büroalltag täglich anfallen: Ich übernehme, was zuverlässig erledigt werden muss, und schaue gleichzeitig, wo mehr Struktur, bessere Abläufe und digitale Lösungen deinen Arbeitsalltag einfacher machen können.
Übliche Probleme von UnternehmerInnen, bevor sie BüRomy-Kunden werden:
Die fristgerechte Umsetzung der Buchhaltung erzeugt jeden Monat ein Magengeschwür.
Es fehlt die Zeit, um sich allein um alle Büroaufgaben zu kümmern.
Fehlende Strukturen verhindern Wachstum.
E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Rechnungen vorbereiten, Dokumente suchen, Aufgaben nachhalten...
Einzeln betrachtet sind das oft nur kleine Dinge.
In der Summe können sie aber jeden Tag wertvolle Zeit kosten – Zeit, die dir für dein eigentliches Kerngeschäft fehlt.
Mache den kurzen Backoffice-Selbstcheck und finde heraus, ob bei dir möglicherweise Zeit und Energie verloren gehen.
Einfach scannen und loslegen.
Deine Antworten zeigen dir, ob es sich lohnt, genauer hinzuschauen.
Und wenn du möchtest, schauen wir gemeinsam noch einen Schritt weiter:
In einem kurzen, persönlichen Telefonat sprechen wir über deine aktuelle Situation und schauen gemeinsam:
Und ganz wichtig: Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob und wo Unterstützung für dich überhaupt sinnvoll ist.
15 Minuten. Persönlich. Unverbindlich.
Keine Sorge: Es geht nicht darum, dir etwas zu verkaufen. Erst einmal schauen wir gemeinsam, wo du tatsächlich stehst.
Im Erstgespräch schauen wir uns an, welche Aufgaben du abgeben möchtest, was dich im Büroalltag Zeit kostet und wo du dir mehr Struktur oder einfachere Lösungen wünschst.
Ich analysiere deine Aufgaben und Prozesse sorgfältig, statt bestehende Routinen ungeprüft fortzuführen. Wenn ich sehe, dass etwas einfacher oder sinnvoller gehen könnte, spreche ich es an.
Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und setze gemeinsam mit dir Verbesserungen dort um, wo sie wirklich einen Unterschied machen. Für dich, dein Unternehmen und deine Kunden.
Dein Unternehmen hat sich weiterentwickelt.
Aber haben sich deine Abläufe mitentwickelt?
In mehr als zehn Jahren im kaufmännischen Bereich habe ich mit Kunden, Kollegen, Führungskräften, Lieferanten und Dienstleistern gearbeitet und erlebt, wie viele Bereiche zusammenspielen müssen, damit der Arbeitsalltag funktioniert.
In einem früheren Unternehmen habe ich ein Digitalisierungsprojekt federführend betreut und eine digitale Ausgabenübersicht entwickelt, die Zeit und Kosten deutlich reduziert hat. Die Lösung wurde auch nach meinem Weggang weitergeführt.
Geschäftsführer kamen zu mir, wenn sie wissen wollten, wie ich eine Situation einschätze oder ob eine Veränderung mit dem Team tatsächlich umsetzbar ist. Besonders geschätzt haben sie, dass sie von mir eine ehrliche Antwort bekommen haben.
Ich mag Zahlen, Auswertungen und klare Übersichten und möchte wissen, was Zeit kostet, wo Aufwand entsteht und was sich verbessern lässt. Gleichzeitig weiß ich, dass die beste Lösung wenig wert ist, wenn sie im Arbeitsalltag niemand mittragen kann.
Wie viel Zeit kostet dich eigentlich das,
was ihr „schon immer so gemacht“ habt?
Ich übernehme nicht einfach nur Aufgaben – ich analysiere, strukturiere und optimiere.
Termine, Korrespondenz, Dokumente, Rechnungen und organisatorische Aufgaben bekommen eine feste Zuständigkeit und werden zuverlässig erledigt.
Belege werden laufend erfasst, Ausgangsrechnungen erstellt, offene Posten im Blick behalten und fehlende Unterlagen rechtzeitig geklärt. Auch die Kommunikation mit deiner Steuerberatung kann ich übernehmen.
Dokumente, Dateien und Informationen bekommen eine klare digitale Struktur, damit ihr schneller findet, was ihr braucht.
Ich schaue mir bestehende Abläufe und eingesetzte Tools an und zeige dir, wo sich Arbeitsschritte vereinfachen, digitalisieren oder besser organisieren lassen.
Manche Abläufe kosten jeden Tag nur ein paar Minuten.
Bis du ausrechnest, was sie dich im Jahr kosten.
Unternehmertum kenne ich übrigens schon viel länger als meine eigene Selbständigkeit.
Aufgewachsen bin ich in einem Familienbetrieb mit Werkstatt und Tankstelle, nur wenige Minuten vom Nürburgring entfernt. Zwischen Kunden, Autos, Werkzeug und dem ganz normalen Alltag eines Familienunternehmens habe ich früh gelernt, wie es ist, wenn Arbeit nicht einfach nach Feierabend aufhört. Dort ist auch meine Begeisterung für Technik und Autos entstanden – eine Faszination, die mich bis heute begleitet.
Seit einigen Jahren lebe ich in der Moselregion und bin gerne draußen unterwegs. Beim Wandern bekomme ich den Kopf frei und wenn ich mehr als nur einen Tapetenwechsel brauche, zieht es mich in andere Länder und Kulturen.
Genau deshalb haben mich auch Sprachen schon immer fasziniert. Neben Deutsch spreche ich Englisch, Französisch und Spanisch. Ich mag es, mit unterschiedlichsten Menschen ins Gespräch zu kommen und neue Perspektiven kennenzulernen.
Vielleicht ist es genau diese Mischung, die mich ausmacht: Meine Freude am Umgang mit Menschen, mein Blick fürs große Ganze und meine Neugier auf technische Lösungen.
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BüRomy Müller (Einzelunternehmen - in Gründung)
Office Manager
Wiesenstraße 18
56761 Zettingen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 151 / 658 77 403
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Büroservice
Gewerbeordnung; abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/
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Ich bin nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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