Einige unserer BüRomy-Kunden

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Online Buchhaltung für Österreich

Probleme von UnternehmerInnen

Übliche Probleme von UnternehmerInnen, bevor sie BüRomy-Kunden werden:

Clipart eines Männchens mit Dollar-Zeichen über der rechten und Prozenzzeichen über der linken Schulter

Problem 1


Die fristgerechte Umsetzung der Buchhaltung erzeugt jeden Monat ein Magengeschwür.

Clipart einer Stoppuhr in einer geöffneten Hand liegend

Problem 2


Es fehlt die Zeit, um sich allein um alle Büroaufgaben zu kümmern.

Clipart eines die Treppe nach oben laufenden Männchens

Problem 3


Fehlende Strukturen verhindern Wachstum.

Arbeitest du noch – oder verwaltest du schon?

Finde in 2 Minuten heraus, wie viel Zeit dein Backoffice dich wirklich kostet.

E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Rechnungen vorbereiten, Dokumente suchen, Aufgaben nachhalten...
Einzeln betrachtet sind das oft nur kleine Dinge.
In der Summe können sie aber jeden Tag wertvolle Zeit kosten – Zeit, die dir für dein eigentliches Kerngeschäft fehlt.

Wie sieht es bei dir aus?

Mache den kurzen Backoffice-Selbstcheck und finde heraus, ob bei dir möglicherweise Zeit und Energie verloren gehen.

QR-Code zum Backoffice-Selbstcheck

Einfach scannen und loslegen.

Was sagt dein Ergebnis?

Deine Antworten zeigen dir, ob es sich lohnt, genauer hinzuschauen.

Und wenn du möchtest, schauen wir gemeinsam noch einen Schritt weiter:

Der 15-Minuten-Backoffice-Check

In einem kurzen, persönlichen Telefonat sprechen wir über deine aktuelle Situation und schauen gemeinsam:

  • Deine größten organisatorischen Zeitfresser
  • Aufgaben, die aktuell unnötig bei dir landen
  • Mögliche Engpässe bei E-Mails, Terminen, Rechnungen & Co.
  • Deine aktuelle Organisation und eingesetzte Tools
  • Dein persönliches Entlastungspotenzial

Und ganz wichtig: Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob und wo Unterstützung für dich überhaupt sinnvoll ist.
15 Minuten. Persönlich. Unverbindlich.

Jetzt Termin vereinbaren

Keine Sorge: Es geht nicht darum, dir etwas zu verkaufen. Erst einmal schauen wir gemeinsam, wo du tatsächlich stehst.

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

Clipart eines Häkchens

1. Verstehen, was du brauchst


Im Erstgespräch schauen wir uns an, welche Aufgaben du abgeben möchtest, was dich im Büroalltag Zeit kostet und wo du dir mehr Struktur oder einfachere Lösungen wünschst.

Clipart eines Häkchens

2. Genau hinschauen


Ich analysiere deine Aufgaben und Prozesse sorgfältig, statt bestehende Routinen ungeprüft fortzuführen. Wenn ich sehe, dass etwas einfacher oder sinnvoller gehen könnte, spreche ich es an.

Clipart eines Häkchens

3. Sinnvoll umsetzen


Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und setze gemeinsam mit dir Verbesserungen dort um, wo sie wirklich einen Unterschied machen. Für dich, dein Unternehmen und deine Kunden.

Dein Unternehmen hat sich weiterentwickelt.
Aber haben sich deine Abläufe mitentwickelt?

Darauf kannst du dich verlassen

  • Ich mache Dinge nicht einfach so, weil man sie schon immer so gemacht hat.
    Wenn mir auffällt, dass ein Arbeitsschritt unnötig kompliziert ist oder Zeit und Geld kostet, hinterfrage ich ihn und bringe eine bessere Lösung ins Spiel.
  • Du bekommst meine ehrliche Einschätzung.
    Wenn du mich nach meiner Meinung fragst, sage ich dir, wie ich eine Situation einschätze – auch dann, wenn meine Antwort vielleicht nicht die bequemste ist.
  • Ich komme nicht mit Problemen zurück, sondern mit möglichen Lösungen.
    Wenn ich etwas noch nicht weiß, recherchiere ich, hole Informationen ein und spreche mit den richtigen Ansprechpartnern. Mein Ziel ist es, dir eine gute Entscheidungsgrundlage zu liefern – nicht einen neuen Punkt auf deiner ToDo-Liste.
  • Du bekommst Erfahrung, auf die du dich nicht nur auf dem Papier verlassen kannst.
    Als ausgebildete Europasekretärin, Fachwirtin für Büro- & Projektorganisation und mit mehr als zehn Jahren kaufmännischer Berufserfahrung bringe ich Fachwissen mit – und weiß gleichzeitig, wie Büroalltag in der Praxis funktioniert. Auch in der Buchhaltungsvorbereitung arbeite ich routiniert - beispielsweise mit SevDesk und Lexware. So kannst du Aufgaben mit dem guten Gefühl abgeben, dass sie fachlich sauber und mit Blick fürs Ganze erledigt werden.

So arbeite ich

Diagramm, wie Nicole Müller arbeitet

Warum UnternehmerInnen mir vertrauen

Weil ich Unternehmen nicht nur aus einer Perspektive kenne.

In mehr als zehn Jahren im kaufmännischen Bereich habe ich mit Kunden, Kollegen, Führungskräften, Lieferanten und Dienstleistern gearbeitet und erlebt, wie viele Bereiche zusammenspielen müssen, damit der Arbeitsalltag funktioniert.

Weil ich schon Abläufe verbessert habe, bevor „Prozessoptimierung“ auf meiner Website stand.

In einem früheren Unternehmen habe ich ein Digitalisierungsprojekt federführend betreut und eine digitale Ausgabenübersicht entwickelt, die Zeit und Kosten deutlich reduziert hat. Die Lösung wurde auch nach meinem Weggang weitergeführt.

Weil meine Einschätzung schon früher gefragt war – nicht nur meine Arbeitskraft.

Geschäftsführer kamen zu mir, wenn sie wissen wollten, wie ich eine Situation einschätze oder ob eine Veränderung mit dem Team tatsächlich umsetzbar ist. Besonders geschätzt haben sie, dass sie von mir eine ehrliche Antwort bekommen haben.

Weil ich Zahlen UND Menschen im Blick habe.

Ich mag Zahlen, Auswertungen und klare Übersichten und möchte wissen, was Zeit kostet, wo Aufwand entsteht und was sich verbessern lässt. Gleichzeitig weiß ich, dass die beste Lösung wenig wert ist, wenn sie im Arbeitsalltag niemand mittragen kann.

Folgende Leistungen biete ich an:

Wie viel Zeit kostet dich eigentlich das,
was ihr „schon immer so gemacht“ habt?

Ich übernehme nicht einfach nur Aufgaben – ich analysiere, strukturiere und optimiere.

Susanne Schneider stehend mit einem Notebook unterm linken Arm

So verändert sich dein Arbeitsalltag

Du bist nicht länger die Sammelstelle für alles, was im Büro anfällt.

Termine, Korrespondenz, Dokumente, Rechnungen und organisatorische Aufgaben bekommen eine feste Zuständigkeit und werden zuverlässig erledigt.

Du weißt, dass deine Buchhaltung vorbereitet ist, bevor jemand danach fragt.

Belege werden laufend erfasst, Ausgangsrechnungen erstellt, offene Posten im Blick behalten und fehlende Unterlagen rechtzeitig geklärt. Auch die Kommunikation mit deiner Steuerberatung kann ich übernehmen.

Du suchst nicht länger dort, wo eigentlich ein Klick reichen sollte.

Dokumente, Dateien und Informationen bekommen eine klare digitale Struktur, damit ihr schneller findet, was ihr braucht.

Du machst Dinge nicht weiterhin umständlich, nur weil sie bisher so gemacht wurden.

Ich schaue mir bestehende Abläufe und eingesetzte Tools an und zeige dir, wo sich Arbeitsschritte vereinfachen, digitalisieren oder besser organisieren lassen.

Manche Abläufe kosten jeden Tag nur ein paar Minuten.
Bis du ausrechnest, was sie dich im Jahr kosten.

Nicole Müller stehend in der Natur, mit einem imposanten Sonnenuntergang im Gebirge im Hintergrund

Ein Blick hinter die Kulissen

Unternehmertum kenne ich übrigens schon viel länger als meine eigene Selbständigkeit.

Aufgewachsen bin ich in einem Familienbetrieb mit Werkstatt und Tankstelle, nur wenige Minuten vom Nürburgring entfernt. Zwischen Kunden, Autos, Werkzeug und dem ganz normalen Alltag eines Familienunternehmens habe ich früh gelernt, wie es ist, wenn Arbeit nicht einfach nach Feierabend aufhört. Dort ist auch meine Begeisterung für Technik und Autos entstanden – eine Faszination, die mich bis heute begleitet.

Seit einigen Jahren lebe ich in der Moselregion und bin gerne draußen unterwegs. Beim Wandern bekomme ich den Kopf frei und wenn ich mehr als nur einen Tapetenwechsel brauche, zieht es mich in andere Länder und Kulturen.

Genau deshalb haben mich auch Sprachen schon immer fasziniert. Neben Deutsch spreche ich Englisch, Französisch und Spanisch. Ich mag es, mit unterschiedlichsten Menschen ins Gespräch zu kommen und neue Perspektiven kennenzulernen.

Vielleicht ist es genau diese Mischung, die mich ausmacht: Meine Freude am Umgang mit Menschen, mein Blick fürs große Ganze und meine Neugier auf technische Lösungen.

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Nicole Müller

BüRomy Müller (Einzelunternehmen - in Gründung)
Office Manager
Wiesenstraße 18
56761 Zettingen
Deutschland

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Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle

Ich bin nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.