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Mittwoch, 02.02.2022, 06:38 Uhr

Wie finde ich richtige Virtuelle Assistenz?

PandaDrache

Diese Frage knüpft direkt an meinen letzten Blogartikel vom 28.12.2021 an. Im letzten Artikel hast du mit der Not-ToDo-Liste deine Zeitfresser und damit auch die möglichen auszulagernden Aufgaben ausfindig gemacht. Heute gebe ich dir ein paar Tipps, um die für dich perfekte virtuelle Assistenz zu finden.

1. Erfolgreiche virtuelle Assistenten werden in der Regel von zufriedenen Kunden weiterempfohlen. Frage daher dir bekannte UnternehmerInnen, ob sie Erfahrung mit einer virtuellen Assistenz haben und ob sie dir jemanden empfehlen können.

2. Solltest du auf den Plattformen LinkedIn oder XING angemeldet sein, dann frage deine Kontakte um Empfehlungen. 

3. Solltest du dich auf die Suche im WorldWideWeb begeben, möchte ich dir folgendes bei der Auswahl deiner virtuellen Assistenz mitgeben:

Seit geraumer Zeit sprießen virtuelle AssistentInnen wie Pilze aus dem Boden, was mir immer mehr Bauchweh bereitet. Die meisten verschwinden auch wieder genauso schnell wie sie gekommen sind und lassen meist verzweifelte Kunden zurück. Sie probieren es mal nebenbei, vielleicht mal nur ein paar Stunden im Monat, prostituieren sich um EUR 15,00 bis EUR 25,00 und merken, dass man davon nicht leben kann. Ein Business aufzubauen kostet etwas mehr Zeit aber vor allem einen eisernen Willen und Durchhaltevermögen, wie du bereits als erfolgreicher Unternehmer, der Unterstützung benötigt, weiß.

Finde folgendes bereits vorab oder im Erstgespräch heraus: Wie lange ist sie oder er bereits selbständig? Gibt es Kundenstimmen auf der Webseite? Gibt es Verträge/AGBs? Werden deine Daten DSGVO-konform behandelt? Passt die Expertise zu dem was du suchst? Gibt es Vertretungsmöglichkeiten, falls sie oder er mal krank oder im Urlaub ist? Welchen Rahmen gibt sie oder er für die Zusammenarbeit vor? Sprich, wann ist sie oder er erreichbar und wie viele Stunden werden vereinbart? Welche Leistungen werden konkret in einem Paketpreis erledigt?

Wenn du ein Unternehmer bist, der sein Unternehmen liebt, dann solltest du auch bei dem Thema Outsourcing auf Qualität setzen.

BüRomy bietet dir genau diese Qualität. BüRomy-Partnerinnen vertreten sich je nach Expertise im Notfall gegenseitig. So ist deine Betreuung immer gewährleistet. Als Franchise-Geber sind wir für unsere BüRomy-Partnerinnen im Support immer da und sichern im gesamten Netzwerk unseren hohen Qualitätsstandard.

BüRomy unterstützt dich bei sämtlichen Backoffice-Aufgaben in deinem Unternehmen. Ein optimal funktionierendes und so gut wie möglich automatisiertes Backoffice verschafft dir wieder Zeit und bildet die Basis für dein weiteres Wachstum.

 

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Dienstag, 28.12.2021, 17:57 Uhr

Finde heraus, welche Aufgaben du an eine virtuelle Assistenz abgeben kannst!

Not ToDo-Liste

In diesem Blog-Artikel bekommst du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an die Hand um herauszufinden, welche Aufgaben du regelmäßig zu erledigen hast und was du davon an eine virtuelle Assistenz auslagern kannst.

Die ToDo-Liste ist ja bereits vielen ein Begriff. Aber hast du schon mal von der Not-ToDo-Liste gehört?

Mit der Not-ToDo-Liste machst du auf einfache Art und Weise deine Zeitfresser ausfindig und gleichzeitig die Aufgaben, die du an eine virtuelle Assistenz delegieren kannst.

Gehe wie folgt vor:

Schreibe alle Tätigkeiten, die du am Tag oder in der Woche erledigst mit einer ungefähren Zeitangabe auf und summiere die Wochenstunden (siehe Bild).

Anschließend fragst du dich folgendes:

  • Welche Aufgaben erledigst du richtig gern?
  • Was kannst du richtig gut?
  • Was muss unbedingt gemacht werden, bringt dir aber kein Geld (und macht vermutlich auch wenig bis gar keinen Spaß)?

Wenn du diese Fragen für dich beantwortet hast, beurteilst du bei jeder Tätigkeit, ob diese automatisiert, delegiert oder eliminiert werden kann. Um die Automatisierung könnte sich übrigens auch eine virtuelle Assistenz kümmern. Am Ende bleiben die Aufgaben über, die du im Idealfall gut und gerne machst und ein paar wenige Aufgaben, die du selbst machen musst, weil nicht delegierbar.

Bei den delegierbaren Aufgaben handelt es sich in der Regel um Routinearbeiten. Welche Aufgaben könnten das bereits jetzt oder zukünftig sein?

Allgemeine Backoffice-Aufgaben (Korrespondenz, digitale Ablage, Eingangsrechnungen bezahlen und vieles mehr), Buchhaltungsvorbereitung, Betreuung der Social Media Kanäle oder die Erstellung bzw. Wartung einer Webseite, Projektmanagement, Eventmanagement, Übersetzungsarbeiten, Team-Management (Aufbau und Koordination eines externen Teams), Presse-Arbeit (wie z.B. Erstellung eines Presseverteilers sowie Pressemitteilungen), E-Mail-Marketing, Verfassen von Blogartikel, Erstellung und Betreuung von Gruppen auf Facebook oder LinkedIn, Launch Betreuung, Webdesign und vieles mehr.

Herzlichen Glückwunsch!

Wenn du diese Aufgabe gemeistert hast, weißt du bereits, welche Expertise deine zukünftige virtuelle Assistenz mitbringen sollte.

Im nächsten Blog-Artikel verrate ich dir, wie du die für dich perfekte virtuelle Assistenz findest.

 

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Montag, 20.12.2021, 10:37 Uhr

Gehörst du zu den UnternehmerInnen, der oder die sein Unternehmen über alles liebt?

Gehörst du zu den UnternehmerInnen, der sein Unternehmen über alles liebt? Der es als sein Baby betrachtet und es gesund pflegt, falls es mal einen Schnupfen hat? Bist du Tag und Nacht für dein Unternehmen da, wenn es deine Unterstützung braucht? Feierst du Geburtstage und Erfolge deines Unternehmens und entwickelst es ständig weiter, damit es gesund bleibt und noch erfolgreicher wird?

JA? IST DAS SO?

Ich finde es wirklich großartig, dass sich immer mehr UnternehmerInnen mit dem Thema Outsourcing beschäftigen. Schließlich lebe ich von so einem Outsourcing-Geschäftsmodell. Ich habe allerdings kein Verständnis dafür, wenn sich UnternehmerInnen selbst dem Segment high price oder high-quality zuordnen und dann sämtliche Backoffice-Aufgaben an einen Billiganbieter auslagern.

Würde es sich um ein echtes Baby handeln, würdest du dann die günstigste Babysitterin engagieren oder die, der du dein Baby auch wirklich von Herzen anvertraust, weil die Qualität stimmt und die selbstverständlich auch teurer ist? Zu wem hättest du mehr Vertrauen?

ICH LIEBE MEINE UNTERNEHMEN! Ich plane bereits mein drittes Unternehmen. Und in mein Unternehmen hole ich echte Menschen, die sich auch mit unseren Werten identifizieren. Ab dem nächsten Monat habe ich eine Buchhalterin angestellt. Sie wird mich 12 Stunden IM MONAT unterstützen und dafür IN ANSTELLUNG (zzgl. Urlaubsanspruch, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) fast doppelt so viel bar auf die Hand bekommen, als 90 % der VA's in diversen VA-Gruppen. Warum? Weil ich weiß, dass sie sich mit den Arbeitsbedingungen – sie kann arbeiten, wann und wie sie möchte – und mit dem Gehalt wertgeschätzt fühlt und alles gibt, wenn sie für mein Baby im Einsatz ist.

Ich kann doch nicht meinen Kunden sagen, dass ich für Qualität stehe und dann mit Leuten arbeiten, die sich für 15 Euro prostituieren müssen?

Wir von BüRomy setzten uns für optimale Bedingungen für virtuelle Assistenten ein. Wie wir das schaffen? Wir bilden sie zu Office Managern aus und zeigen ihnen, wie sie Kunden finden, die ihre Unternehmen lieben und gerne für Qualität bezahlen. Wir sind eine eingetragene und preisgekrönte Marke und unsere Kunden sind mit unserem Qualitätsstandard überaus zufrieden.

Wünschst auch du dir flexible Unterstützung bei all deinen Backoffice-Aufgaben, um wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben zu haben? Zeit für deine Familie oder Zeit für dein Unternehmen, um es in deiner Nische an die Spitze zu führen? Wünschst du dir jemandem an deiner Seite, der weiß, was es bedeutet selbständig zu sein und sich um sämtliche Kundenanliegen genauso kümmert, als würde es um das eigene Unternehmen gehen? Wünschst du dir einzigartige Qualitätsstandards und im Bedarfsfall Vertretungsmöglichkeiten, falls deine Office Managerin krankheitsbedingt ausfällt?

Genau dann bist du bei BüRomy: Die Office Manager richtig!

Vereinbare dir gleich ein kostenloses Erstgespräch mit einer unserer BüRomy-Partnerinnen um herauszufinden, wie sie dich optimal unterstützen kann.

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Dienstag, 07.12.2021, 12:21 Uhr

Die unfassbare Ausbeutung von virtuellen Assistenten

Eine deutsche Agentur für virtuelle Assistenten wirbt mit folgendem Slogan:

"Unser Ziel ist es Selbständigen und Unternehmen einen guten und sehr günstigen Service zu bieten!

Virtuelle Assistenten ab 1,99 €/h - Wir kennen keine Agentur, die günstiger als wir ist (Deutsch + Englisch)."

An die Agentur: Seid ihr wirklich stolz darauf, dass EURE Leute 20 Stunden am Tag arbeiten müssen, um einen Umsatz von EUR 39,80 am Tag zu machen?

Und an die UnternehmerInnen, die diesen Service in Anspruch nehmen:

Kannst du dich wirklich noch in den Spiegel schauen, wenn du zu diesem Preis eine Dienstleistung buchst? Gehörst du vielleicht auch noch zu diesen UnternehmerInnen, der oder die damit prahlt, selbst im hochpreisigen Segment unterwegs zu sein?

Da kommt mir echt das Kotzen!!! 🤮

Wir von BüRomy revolutionieren den VA-Markt! Wir setzen uns für bessere Bedingungen und Wertschätzung für VA's ein!

Liebe VA, du möchtest endlich angemessen für deine Leistung entlohnt und von deinen Kunden wertgeschätzt werden? Du möchtest Kolleginnen an deiner Seite, mit denen du dich austauschen kannst und die dich unterstützen? Dann komm zu uns ins BüRomy-Netzwerk! 

Lieber zukünftiger Kunde: du wünschst dir jemanden an deiner Seite, der dir Arbeit abnimmt, der immer für dich da ist, wenn du gerade etwas benötigst, und selbständig sämtliche anstehende Aufgaben zu deiner Zufriedenheit erledigt?

Du wünschst dir jemanden an deiner Seite, der mitdenkt und Lösungswege aufzeigt, jemanden, der deine Prozesse optimiert und vieles mehr?

Dann zeige deine Wertschätzung in Form von einer fairen Entlohnung!

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Donnerstag, 14.10.2021, 06:50 Uhr

BüRomy gewinnt den HIPE Award

HIPE Award und Urkunde

And the Oscar goes to...

Am 01.10.2018 habe ich BüRomy gegründet. Ich kann es selbst kaum glauben, was in diesen 3 Jahren alles passiert wird. Vom berühmten Bauchladen zu Beginn hat sich BüRomy mittlerweile zu einem neuen Maßstab im virtuellen Assistenzbereich entwickelt.

BüRomy: eine eingetragene und preisgekrönte Marke

Anfang September hat BüRomy den ersten Business Award gewonnen. Als offizieller Preisträger des HIPE Award (High Performance) gehört BüRomy zu den Top150 ausgezeichneten Dienstleistern im gesamten deutschsprachigen Raum.

Der HIPE Award zählt mit über 11.000 Bewerbungen jährlich zu den renommiertesten Auszeichnungen für Dienstleistungsunternehmen.

Das HIPE Award-Team entwickelte ein spezielles Ranking-System-Bewertungsverfahren. In den Bereichen Kompetenz, Transparenz, Zuverlässigkeit und Glaubwürdigkeit erhielt BüRomy die maximale Punkteanzahl.

Meine Fresse! Maximale Punkteanzahl in den Bereichen Kompetetenz, Transparenz, Zuverlässigkeit und Glaubwürdigkeit! Ich bin wirklich wahnsinnig stolz darauf! 

Ich habe seit meiner Gründung viel Zeit aber auch viel Geld in mein Business und in Ausbildungen investiert. Der Weg war steinig und gerade im ersten Jahr habe ich viel Ablehnung erfahren. Eine Chance auf Erfolg haben nur diejenigen, die diese Zeiten überwinden.  

Für ein erfolgreiches Business braucht es mehr als nur eine Idee. Ein erfolgreiches Business benötigt ein stabiles Fundament, eine durchdachte Struktur, eine geile Marketing-Strategie, Zeit, Geld und vor allem den Glauben an sich selbst und daran, erfolgreich zu werden. Nur wenn du bereit bist, in dich und dein Business zu investieren, findest du auch deine Wunschkunden, die in dich und deine Dienstleistung oder Produkte investieren. 

BüRomy unterstützt dich bei sämtlichen Backoffice-Aufgaben in deinem Unternehmen. Wir sind der Meinung, dass ein optimal funktionierendes und so gut wie möglich automatisiertes Backoffice das stabile Fundament und somit die Basis für dein weiteres Wachstum bildet.

Und ich muss es ja wohl wissen: Ich habe ein funktionierendes Franchise-System aufgebaut. :-) 

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Sonntag, 22.08.2021, 12:46 Uhr

Büromanagement: Welchen fundamentalen Fehler Einzelunternehmer immer wieder machen (und wie man diesen Fehler vermeiden kann)

Es ist nicht genug zu wissen - man muss auch anwenden. Es ist nicht genug zu wollen - man muss auch tun.

Habe ich dir schon mal erzählt, warum ich BüRomy gegründet habe?

Es war einmal eine Assistentin in einer Rechtsanwaltskanzlei, die sich mit viel Engagement sämtlichen Problemen der Klienten gewidmet und mit ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise die Rechtsanwälte unterstützt hat, Fälle zu gewinnen. Ihre große Leidenschaft fand sie allerdings in der Betreuung von insolventen Unternehmen...

Unser Masseverwalter wurde vom Gericht mit der Abwicklung von großen aber auch vielen kleinen Firmeninsolvenzen beauftragt. Bei den kleinen Firmeninsolvenzen, in der Regel Einzelunternehmer, habe ich realtiv schnell den einen gemeinsamen fundamentalen Fehler gefunden, der sie in die Insolvenz getrieben hat: 

Sie haben ihrem Büromanagement zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt. 

Sie waren richtig gut in ihrem Handwerk. Aber sie haben sich nicht um ihre Büroaufgaben gekümmert. Sie haben nicht darauf geachtet, dass immer genügend Liquidität vorhanden ist. Sie haben sich nicht damit beschäftigt, dass es ordentliche Prozesse in einem Büro geben muss, um weiter wachsen zu können. Digitalisierung und Automatisierung waren Fremdwörter, von denen sie nichts hören wollten. Und ihnen war bis zum Tag X nicht bewusst, dass ein Finanzamt oder eine Sozialversicherung keinen Spaß versteht, wenn es um nicht fristgerecht einbezahlte Beiträge geht. 

Mit dieser erlangten Erkenntnis konnte ich nicht tatenlos so weitermachen... und plötzlich war sie da: Die Idee "BüRomy" war geboren! 

Ich möchte jedem Einzel- und Kleinstunternehmer, der gefühlt Tag und Nacht arbeitet und für sein Büromanagement nicht genug Zeit erübrigt, ab sofort die notwendige Unterstützung anbieten, damit er gesund wachsen kann, wieder mehr Zeit für seine Familie hat und sich nicht um das Thema Insolvenz sorgen muss. Ich habe es in die Welt geschrien:

Hey, lieber Einzelunternehmer! Ich bin für dich da. Ich unterstütze dich bei all deinen Büroarbeiten mit all meiner Erfahrung und all meinen Werten, damit du wieder Zeit für dich gewinnst und dich weniger sorgen musst. Du bist nicht mehr allein! 

Ich habe meine Berufung zu meinem Beruf gemacht. Alles andere wäre unterlassene Hilfeleistung gewesen. Mittlerweile gibt es viele glückliche und zufriedene BüRomy-Kunden. Bei den einen wurden sämtliche Prozesse im Büro optimiert, damit die Unternehmer selbst optimal arbeiten. Einige davon sind bereits sogar (gesund) gewachsen und haben mittlerweile Unterstützung im Büro, welche ich auch einschulen durfte. Andere wiederum haben viele Büroaufgaben an BüRomy ausgelagert. Im Zuge der Auslagerung kümmern wir uns ebenfalls um eine optimale transparente Abwicklung. 

BüRomy hat sich mittlerweile als qualitativ hochwertige und gefragte Marke etabliert. Die Anzahl unserer Kunden steigt stetig. Vor allem in der C-Krise wurde unser Angebot noch wichtiger für die von der Regierung oft vergessenen Einzelunternehmern. Wir haben auch die Steuerberater unserer Kunden fristgerecht mit allen Informationen versorgt, damit diese die notwendigen Anträge stellen konnten. 

Vereinbare noch heute einen Termin mit einer meiner BüRomy-Partnerinnen oder mit mir und lass uns darüber reden, wie wir dich optimal unterstützen können. 

 

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Donnerstag, 05.08.2021, 12:08 Uhr

Perfektioniere deinen Außenauftritt: 3 Tipps - 10 Minuten - maximale Wirkung!

Vermutlich kennst du die folgende Situation: Heute habe ich mich bereits in aller Früh geärgert. Ich möchte eine Dienstleistung eines regionalen Kleinunternehmers in Anspruch nehmen und es ist niemand telefonisch erreichbar. Auch auf meine beiden E-Mails reagiert seit Tagen niemand. Da die Mobilbox nicht eingerichtet wurde, wusste ich nicht mal, ob ich überhaupt die richtige Nummer gewählt habe. 

Möchte ich dort wirklich Kunde werden? Er täte jedenfalls gut daran meiner zu werden. 😁

Gerade EinzelunternehmerInnen erachten es oft als nicht notwendig, sich um solche Organisations-Kleinigkeiten zu kümmern. Als Organisationsexpertin tut mir aber das Herz weh, wenn ich sehe, dass sich EinzelunternehmerInnen dadurch Chancen auf neue Kunden entgehen lassen. Viele suchen sich in so einer Situation nämlich einfach ein anderes Unternehmen. Ein Unternehmen, das erreichbar ist, wenn es gebraucht wird. 

Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Daher möchte ich dir heute drei Tipps mit auf den Weg geben, wie du bei schlechter Erreichbarkeit trotzdem einen guten ersten Eindruck bei Interessenten und Kunden hinterlassen kannst. 

1. Besprich deine Mobilbox!

Beispieltext für deine Mobilbox:

Das ist die Mobilbox von Vorname, Nachname. Vielen Dank für Ihren Anruf. Leider kann ich diesen gerade nicht annehmen. Bitte sprechen Sie auf die Mobilbox oder schicken Sie mir eine Nachricht. Ich rufe so bald wie möglich zurück. Vielen Dank!

2. Bereite Antwort-Nachrichten auf deinem Handy vor!

Diese kannst du im Bedarfsfall verschicken, während du telefonierst oder in einem Kundengespräch bist! 

Muster-Nachricht: 

Liebe Anruferin, lieber Anrufer! Ich bin zurzeit in einem Gespräch mit einem Kunden und kann daher Ihren Anruf nicht annehmen. Bitte hinterlassen Sir mir eine Nachricht auf meiner Mobilbox oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Ich melde mich so rasch wie möglich. Mit freundlichen Grüßen, Vorname, Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Webseite

3. Richte dir einen Mail-Abwesenheitsassistenten ein!

So weiß der Interessent/Kunde, dass die Nachricht angekommen ist und rechnet nicht mit einer sofortigen Antwort.

Muster-Nachricht:

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir wissen es. Niemand von uns mag automatisch generierte E-Mails. Gerne möchten wir Ihnen trotzdem das Einlangen Ihrer Nachricht bestätigen. Wir werden uns ehestmöglich um Ihr Anliegen kümmern und ersuchen in der Zwischenzeit um etwas Geduld.

 

Die Umsetzung dieser 3 Tipps dauert keine 10 Minuten und optimiert deinen Außenauftritt um ein Vielfaches! 

Wenn du dabei Hilfe benötigst, steht dir das BüRomy-Team gerne zur Verfügung!

Viel Erfolg!

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Dienstag, 27.07.2021, 06:42 Uhr

Stundenzettel oder Zeiterfassungssystem?

Heute möchte ich dir von einem Stammkunden (Handwerksbetrieb) erzählen, der mehrere Mitarbeiter in der Werkstatt hat. Seit über 2 Jahren bin ich ein bis zwei Mal pro Monat bei ihm vor Ort. Begonnen habe ich mit einem kleinen Büroorganisationsprojekt. Seitdem kümmere ich mich um sämtliche Büroaufgaben wie Buchhaltungsvorbereitung, diverse Korrespondenzen mit Ämtern und Steuerberatung, diverse Vorlagen erstellen und alles, was sonst noch so anfällt. Ziemlich zu Beginn der Zusammenarbeit bin ich in einen Streit zwischen Chef und einem Mitarbeiter geraten.

Worum es ging?

Um das brandheiße Thema Zeiterfassung: Mitarbeiter sagt, ich habe x Tage Resturlaub, der Chef war anderer Meinung. Damals gab es nur handschriftliche Stundenzettel und einzelne Urlaubstage wurden zwischen Tür und Angel vereinbart. Niemand hatte wirklich einen Überblick. Die Angelegenheit konnte damals mit einem Kompromiss gelöst werden.

Wir haben dieses Thema jedoch zum Anlass genommen, um ein Zeiterfassungssystem für alle einzuführen, welches ich seit dem im Auge behalte, monatlich mit allen Mitarbeitern checke und allfällige Krankenstände und Urlaube eintrage.

Für Österreich kann ich dir die Software https://www.diezeiterfassung.at/ bereits ab dem ersten Mitarbeiter empfehlen. Cloudbasiert - projektbezogene Buchungen möglich - flexibel bei Veränderung des Mitarbeiterstandes - und sehr günstig.

Die Moral von der Geschicht: Über Urlaubsansprüche mangels Aufzeichnungen zu streiten, lohnt sich nicht!

Arbeitest du bereits mit einem Zeiterfassungssystem?

Achtung! Aufzeichnungspflicht besteht für alle Betriebe, auch für Kleinbetriebe mit nur einem oder wenigen Mitarbeitern!

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Montag, 12.07.2021, 09:20 Uhr

... weil auch die Wahl der Geschäftspartner über Erfolg bzw. Misserfolg mitentscheidet! 

Wusstest du, dass du als UnternehmerIn haftbar gemacht werden kannst, wenn du ein Scheinunternehmen (betroffene Branchen: Bau, Handel, Transport) beauftragst? Dies ist für mich Grund genug, dir heute ein paar hilfreiche Tipps und Links zur Verfügung zu stellen. Durchleuchte deine zukünftigen Geschäftspartner, wenn sich mal ein ungutes Gefühl einstellt. 

Scheinunternehmerliste:

https://service.bmf.gv.at/service/allg/lsu/

zusätzliche Indizien für Scheinunternehmen:

keine üblichen Geschäftskontakte

keine oder falsche UID-Nummer

falsche Firmenbuchnummer

kein professioneller Internetauftritt

keine Besprechungen im Büro des Unternehmens

 

Bonität checken und sicher sein!

https://www.ksv.at/

(kostenpflichtige) Abfrage im Firmenbuch:

https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/firmenbuch/firmenbuchabfrage~2c9484852308c2a601240b693e1c0860.de.html?highlight=true

UID-Nummer abfragen:

http://uid-suche.at/

IBAN-Rechner:

https://www.iban-bic-rechner.at/iban-rechner.php

Eröffnete Insolvenzverfahren werden in der Ediktsdatei veröffentlicht:

https://edikte.justiz.gv.at/edikte/edikthome.nsf/

Sollten offene Forderungen gegen ein insolventes Unternehmen bestehen, können diese im Insolvenzverfahren beim zuständigen Landesgericht angemeldet werden. 

https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/Forderungsanmeldung_im_Insolvenzverfahren.html

 

Zur Info: Bei einem "Scheinunternehmen" iSd §8 SBBG handelt es sich um einen Rechtsträger, der einen geschäftlichen Betrieb nur zum Schein zum Zweck der Abgabenverkürzung oder des unrechtmäßigen Bezuges von Transferleistungen angibt.

 

 

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Samstag, 26.06.2021, 16:28 Uhr

Multitasking als erstrebenswertes Ziel? Blödsinn!

Wusstest du, dass Multitasking eigentlich aus der IT kommt? Der Begriff bezeichnet die Fähigkeit eines Betriebssystems, mehrere Aufgaben (Tasks) quasi nebenbei auszuführen. Während sich die Wissenschaft noch darüber streitet, ob wir Menschen überhaupt zu Multitasking fähig sind, glauben leider immer noch viele daran produktiver zu sein, wenn sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. 

Aber das ist Blödsinn!

Multitasking macht krank und unproduktiv. Wer auf Dauer versucht, im Multitasking-Modus durch den Arbeitsalltag zu kommen, tut sich und seiner Gesundheit keinen Gefallen. Kopfweh, Verspannungen und Erschöpfung können als Folge auftreten. Ich weiß wovon ich spreche. Bei meinem letzten Arbeitgeber, eine Rechtsanwaltskanzlei, musste ich viele Aufgaben nahezu gleichzeitig erledigen. Der Druck (zu wenig Personal, zu viel Arbeit), unter dem ich lange Zeit täglich stand und die Tatsache, dass Multitasking krank machen kann, habe ich am eigenen Leib zu spüren bekommen. 

Die Lösung: Monotasking!

Meines Erachtens ist Monotasking die Königsdisziplin im Arbeitsalltag. Wenn du es schaffst, dich immer nur auf eine Sache zu konzentrieren, ohne dich von jedem Pieps am Handy ablenken zu lassen, dann kannst du die ganze Welt beherrschen. 😃 Okay, vielleicht nicht die ganze Welt aber definitiv deine Welt! 

Monotasking kannst du dir antrainieren. Und dazu rate ich dir vollster Überzeugung. 

Monotasking hat so viele Vorteile:

- du bis produktiver

- du bist enstpannter

- du bist gesünder

- du bist organisierter 

- du bist effizienter

- und du weißt am Ende des Tages, was du alles erledigt hast

Wenn du es gerne ausprobieren möchtest, dann lade ich dich herzlich ein, bei unserem brandneuen Programm "Werde KönigIn des Monotaskings" mitzumachen. In Kürze findest du dazu auf unserer Webseite die Möglichkeit, dich anzumelden. 

Ich freue mich auf dich! 

 

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Sonntag, 13.06.2021, 13:25 Uhr

Was ist Outsourcing und was hat BüRomy damit zu tun?

Unsere Kunden mit dem zu unterstützen was wir am Besten können, damit sich unsere Kunden wieder auf das konzentrieren, was sie am Besten können, macht nicht nur unsere Kunden sondern auch uns glücklich.

Wie das geht? Mit Outsourcing!

Outsourcing bedeutet die Auslagerung von bisher selbst erbrachten Leistungen an externe Auftragnehmer oder Dienstleister. Die Auslagerung diverser Tätigkeiten an diejenigen mit Erfahrung ermöglicht es deinem Unternehmen, sich auf das Kerngeschäft zu fokussieren und in einem hohen Maße zu skalieren. Des Weiteren können erfahrungsgemäß Projekte schneller gestartet und umgesetzt werden. 

Gründe für das Outsourcing:

- Kosteneinsparungen

- Effizienzsteigerungen

- Qualitätsverbesserungen

- Maximale Flexibilität 

Bei unseren Kunden handelt es sich vorwiegend um EinzelunternehmerInnen. Wenn man in die Selbständigkeit voller Elan startet, merkt man nach geraumer Zeit, dass man völlig überlastet ist. Man befindet sich in einem Hamsterrad. Ein wirtschaftlicher Stillstand tritt ein und man bringt die Tage gerade mal so über die Runden. Manche Aufträge müssen vielleicht sogar schon abgelehnt werden. Du hast keine Kraft mehr, neue Ideen für dein Unternehmen zu entwickeln oder bestehende Prozesse zu optimieren. An ein Wachstum des Unternehmens ist nicht mehr zu denken. 

Wir helfen dir dabei, wertvolle Zeit zu sparen. Zeit, die du deinen Kunden widmen kannst. Zeit, neue Aufträge zu generieren! Oder Zeit für dich und deine Familie!

Vorteile von BüRomy-Kunden:

- Kosten nur nach Auslastung (keine fixen Lohnnebenkosten)

- keine zeitliche Vertragsbindung

- fristgerechte und sorgfältige Erledigung aller Aufträge

- einfache und transparente Gestaltung der Arbeitsabläufe

Sollte Outsourcing für dich ein Thema sein, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme und ein persönliches Kennenlernen bei einem kostenlosen Erstgespräch. 

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir zu wachsen! 

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Freitag, 28.05.2021, 13:17 Uhr

Digitaler Kalender vs. Buchkalender

Neben der ToDo-Liste ist der digitale Kalender mein bester Freund im Alltag geworden. Früher hatte ich einen Buchkalender. Leider hatte dieser weder eine Such- noch eine Erinnerungsfunktion, keine Löschtaste und auch nur begrenzten Platz, obwohl er selbst in der Hand- bzw. Laptoptasche ziemlich viel Platz beanspruchte. 

Falls du noch keinen digitalen Kalender hast, möchte ich dich dir hier ein paar Anregungen geben, um über eine Umstellung nachzudenken:

- Hast du möglicherweise eine (externe) Assistenz, die für dich Terminvereinbarungen vornehmen soll? 

- Möchtest du deine Visitenkarten von Geschäftspartnern und Kunden in einem Tool online erfasst haben und den Kontakt direkt anrufen können oder eine Mail versenden? 

- Hast du vielleicht regelmäßig Team-Meetings oder Projektbesprechungen mit Externen und möchtest diese direkt über den Kalender einladen? 

- Möchtest du vielleicht zukünftig eine Buchungsseite auf deiner Webseite hinterlegen, auf welcher sich Kunden direkt einen Wunschtermin aussuchen und buchen können? 

- Willst du Termine auf Knopfdruck verschieben können und alle Teilnehmer darüber informieren? 

- Willst du deinen Kalender immer dabei haben? Ohne Handy ist ja heutzutage selten jemand unterwegs. 

- Wäre es nicht großartig, wenn dich dein Handy rechtzeitig an deinen nächsten Termin erinnert? 

Natürlich hängt die Wahl, ob digitaler Kalender oder Papierkalender, von deinem persönlichen Bedarf ab. Arbeitest du allerdings mit einem Team, wird die Zusammenarbeit durch einen digitalen Kalender wesentlich vereinfacht, weil alle darauf zugreifen können. 

Welcher Kalender-Typ bist du? Digital oder Papier? 

 

 

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Montag, 17.05.2021, 18:02 Uhr

Effektivität und Effizienz

Diese zwei Begriffe hört man im Zusammenhang mit Zeitmanagement immer wieder. Aber was genau ist nun der Unterschied? Muss man effektiv und effizient sein? Oder ist für mich nur eines von beiden wichtig? 

Nun, ich würde sagen, es kommt auf dein Ziel und die vorhandenen Hilfsmittel an. Aber grundsätzlich kann man sagen, dass man ein effektives Ziel haben sollte bevor man die Abläufe effizient gestaltet...

Effektivität bedeutet, die richtigen Dinge zu tun, um dein Ziel zu erreichen. Effizienz bedeutet, die Dinge richtig zu tun, damit du dein Ziel mit möglichst geringem Aufwand so schnell wie möglich erreichst. 

Ein Beispiel gefällig? 

Ich möchte am Ende meines Arbeitstages alle eingegangenen E-Mails abgearbeitet haben. 
Wenn ich jede E-Mail sofort beim Einlangen abarbeite, werde ich mein Ziel erreichen. Ich bin effektiv. 
Nebenwirkung: Ich werde ständig aus meiner Arbeit herausgerissen und bin an dem Tag vermutlich weniger produktiv. 
Wenn ich allerdings meine Mails zwei oder drei mal gebündelt am Tag erledige, bin ich dabei effizient, da ich in Summe weniger Zeit dafür aufwende.

Ich meine, manche Dinge dürfen auch hin und wieder weniger effizient erledigt werden, wenn sie mich meinem effektiven Ziel näher bringen. :-) 

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Montag, 10.05.2021, 08:56 Uhr

Das Eisenhower-Prinzip

Heute möchte ich dir das Eisenhower-Prinzip vorstellen. Ein echter Klassiker unter den Zeitmanagement-Methoden, welchen ich auch gerne als Einstieg bei Büroorganisationsprojekten anwende. Es bietet eine ideale Möglichkeit, Aufgaben im Blick zu behalten. Mit diesem Prinzip kann und soll man sich immer wieder bewusst machen, welche Aufgaben wichtig und wesentlich sind und welche nicht.

Nur zwei Kriterien werden angewandt: wichtig und dringend. Daraus ergeben sich vier Kombinationsmöglichkeiten, die zur Einteilung verwendet werden können. Ich persönlich liebe ja den Mistkübel. 😁 Für alle, die beim Wegschmeißen zaghafter oder sogar echte Sammler sind, empfehle ich den Papierkorb auf Probe. Du packst die Sachen in einen Karton und wenn du den Karton ein halbes Jahr lang nicht geöffnet hast, schmeißt du die Sachen ungeöffnet weg. Das funktioniert natürlich auch digital im E-Mail-Postfach. 

Wie findest du das Eisenhower-Prinzip? Arbeitest du bereits danach oder möchtest du es auf jeden Fall ausprobieren?

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Freitag, 30.04.2021, 13:12 Uhr

Tipp #1: Die ToDo-Liste

Für mich ist binnen kürzester Zeit die ToDo-Liste ein unverzichtbares technisches Hilfsmittel geworden. Die ToDo-Liste kann als technische Weiterentwicklung einer Haftnotiz (PostIt) gesehen werden.

Wer kennt es nicht? Man schreibt sich eine Aufgabe oder eine Idee auf eine Haftnotiz und klebt dieses präsent auf den Rand des Bildschirms. Irgendwann verliert die Haftnotiz den Halt und verschwindet in der Versenkung. Damit auch oft die Aufgabe, die man doch dringlich erledigen wollte.

Das kann dir mit einer ToDo-Liste nicht mehr passieren. Das Prinzip ist bei allen ToDo-Listen-Anbietern ähnlich: Es können Aufgaben in Gruppen angelegt, delegiert, farblich markiert und terminiert werden.

Ich empfehle eine allgemeine ToDo-Liste, in welcher zu Beginn alle Aufgaben eingetragen werden. Wir brauchen unser Hirn zum Denken und nicht zum Aufbewahren von Gedanken. 😊 Anschließend bietet sich in der Regel eine gute Übersicht für die Erstellung von eigenen Listen (siehe Bild). Die Aufgaben können dann einfach in die gewünschte Liste verschoben und bearbeitet werden.

Zwei Anbieter möchte ich dir ans Herz legen: Solltest du bereits mit einer Microsoft 365 Business Lizenz arbeiten, bietet sich die enthaltene ToDo-Liste (ehemalige Wunderlist) an. Diese ist auch als App für das Handy erhältlich und sehr benutzerfreundlich. Für alle, die ein kostenloses Tool suchen, kann ich todoist (https://todoist.com/de) empfehlen.

Ich wünsche dir viel Erfolg beim Ausprobieren!

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