Assistenz

...weil Ihre Zeit mehr wert ist

Ein Office Manager übernimmt Sekretariats-, Back-Office-, Schreib- und Kommunikationsarbeiten. Bei der Buchung des Assistenz-Pakets übernehmen wir unter anderem das zeitnahe Ausstellen von Rechnungen, die Überwachung der Zahlungseingänge, die Vorbereitung von Überweisungen, die Übernahme des Mahnwesens sowie die Vorbereitung sämtlicher Korrespondenzen und vieles mehr. Viele unserer bereits erbrachten Leistungen sind aus individuellen Kundenanforderungen entstanden.

Sollten auch Sie sich eine Unterstützung bei Ihren laufenden Bürotätigkeiten wünschen, dann lassen Sie uns reden. Wir finden bestimmt eine für Sie passende Lösung.

Wir von BüRomy übernehmen für unsere Kunden je nach Wunsch das gesamte Office Management. Selbstverständlich können diverse Leistungen auch einzeln angefragt bzw. gebucht werden.

Auszug aus unserem Leistungskatalog

Wir übernehmen sämtliche laufende, sich wiederholende Aufgaben, wie:

• Terminplanung und -koordination
• diverse Korrespondenz mit Partnern und öffentlichen Stellen
• Sortieren, Digitalisieren und Ablegen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereiten der Überweisungen von Eingangsrechnungen
• Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungsfristen

• Bestellung von Büromaterial
• Beschaffung von Werbe- und Informationsmaterial
• Mahnwesen (Führen einer OP-Liste)
• Betreuung des E-Mail-Postfaches
• digitale Ablage
• Koordination von Botendiensten, Taxis

Als Office Manager verstehen wir uns auch als Schnittstelle zwischen Ihnen und weiteren externen Teammitgliedern.

Einmalige, individuelle Aufgaben erledigen wir gerne im Rahmen eines individuellen Backoffice-Projekts.